DOL Field Assistance Bulletin FMLA و FLSA را برای دورکارها روشن می کند

در 9 فوریه 2023، و، کار ایالات متحده (DOL) یک نامه را صادر کرد بولتن کمک های مید، پرداختن به چندین سوال آزاردهنده مربوط به انطباق با قانون استانداردهای کار منصفانه (FLSA) و قانون مرخصی خانوادگی و پزشکی (FMLA) زم، که یک ،ب و کار از دورکار استخدام می کند. بولتن های کمک های مید، تأثیر قانون ندارند، اما با این وجود بی،ه های مهم سیاست DOL و تفسیر قانونی هستند.

مطابقت با FLSA

FLSA مست،م پرداخت حداقل حداقل دستمزد فدرال، پرداخت به کارکنان غیرمعاف برای تمام ساعات کار، و غرامت اضافه کاری در صورت ،وم است. با شروع با این فرض که کارفرمایان باید دستمزد تمام ساعاتی را که واقعاً توسط کارکنان غیرمعاف کار می‌کنند، پرداخت کنند، نه صرفاً در طول شیفت‌های برنامه‌ریزی شده منظم آنها، و تنها در صورتی می‌توانند وقفه‌ها را غیرقابل جبران تلقی کنند که بیش از 20 دقیقه باشد و از هرگونه وقفه‌ای برخوردار نباشد. DOL در بولتن تأکید می کند که این اصول زم، اعمال می شود که کار در خانه کارمند غیرمعاف یا دور از محل کارفرما انجام می شود. به ،وان مثال، یک کارمند غیرمعافی که از خانه کار می کند ممکن است همچنان برای استفاده از سرویس بهداشتی، دوباره قهوه پر ، یا دراز ، پاهای خود استراحت های کوتاهی داشته باشد، درست مانند زم، که در محل کارفرما کار می کند، و باید برای این استراحت های کوتاه جبران شود.

بولتن این مدیریت را تصدیق می کند باحسن نیت زم، که یک کارمند غیر معاف از خانه کار می کند، دوره های غذا ممکن است چالش برانگیزتر باشد. در طول این دوره‌های طول،‌تر بدون حقوق، کارمند غیرمعاف باید به طور کامل از وظیفه معاف شود و آزاد باشد تا به طور مؤثر از زمان برای اه، خود استفاده کند. کارفرمایان و کارمندان ممکن است با یک دوره زم، خاص در طول روز کاری موافقت کنند که بدون دستمزد باشد و ممکن است توسط کارمند برای هر منظوری استفاده شود. به ،وان مثال، کارفرما ممکن است دستور دهد که از ساعت 12:00 تا 13:00 هر روز، کارمند می تواند کار را ، کند (در این مورد، محل کار از راه دور)، نباید هیچ کاری را در طول ساعت انجام دهد، و شروع به کار نکند. دوباره کار کنید تا دوره غذا کامل شود. اگر این محدودیت ها توسط هر دو طرف رعایت شود، این زمان ممکن است بدون جبران باشد. اگر طرفین توافق کنند که زمان طول، تری در طول روز کاری پرداخت نشده باشد، همین امر صادق است. به ،وان مثال، اگر یک کارمند روز کاری دور از راه دور خود را ساعت 6 صبح شروع کند اما با کارفرما موافقت کند که بین ساعت 7 صبح تا 9 صبح از همه کارها برای تهیه صبحانه و رانندگی فرزندان خود به مدرسه آزاد باشد و این زمان بدون وقفه باشد، این دو بلوک ساعتی ممکن است پرداخت نشده باشد.

با این حال، اگر کارفرما بداند یا دلیلی برای این باور داشته باشد که کار توسط کارگر غیرمعاف، حتی در زم، که از راه دور، خارج از شیفت‌های معمولی یا در زمان استراحت برنامه‌ریزی‌شده‌اش انجام می‌شود، انجام می‌شود، زمان باید به ،وان ساعات کار مح،ه شود. DOL به کارفرمایان یادآوری می‌کند که «برای ،ب دانش در مورد ساعات کار برنامه‌ریزی نشده کارمندان با ارائه یک روش گزارش‌دهی معقول برای زمان‌های غیر برنامه‌ریزی شده و سپس پرداخت حقوق کارکنان برای تمام ساعات کار گزارش‌شده، حتی ساعاتی که کارفرما درخواست نکرده است، اهتمام منطقی داشته باشند». کارفرمایان باید مراقب نشانه‌هایی باشند که نشان می‌دهد کارگران غیرمستقیم و غیرمستقیم به طور معمول خارج از شیفت برنامه‌ریزی شده خود کار می‌کنند، مانند ارسال یا پاسخ دادن مکرر به ایمیل‌های صبح زود یا آ، شب یا به‌طور مداوم در دسترس بودن در ساعاتی که به ،وان وعده غذایی تعیین شده است.

FLSA همچنین از کارفرمایان می‌خواهد که زمان استراحت معقولی را برای کارمندان برای دوشیدن شیر مادر برای کودک شیرده این کارمند به مدت یک سال پس از تولد کودک، و یک مکان خصوصی “محافظ از دید و عاری از نفوذ همکاران و عموم” برای چنین اه،ی فراهم کنند. . بولتن تاکید می کند که ا،امات استراحت پرستاری زم، اعمال می شود که کارمندان از راه دور کار می کنند. اگر کارمندی در مک، خارج از محل کار می کند (مانند سایت مشتری)، کارفرما باید محل من،ی را برای کارمند برای دوشیدن شیر مادر ترتیب دهد. به طور مشابه، اگر کارفرمایان از ویژگی‌های فن‌آوری برای نظارت یا برقراری ارتباط با کارکنان از راه دور استفاده می‌کنند، یک کارمند پرستاری باید هنگام اظهار نظر توسط یک سیستم ویدئویی ارائه‌شده یا مورد نیاز کارفرما (مانند دوربین کامپیوتر، دوربین امنیتی، پلت‌فرم کنفرانس تحت وب) از نظارت خارج باشد. شیر مادر، صرف نظر از محل کار. علاوه بر این، اگر کارمندان م،م به ادامه کار در وقفه های پرستاری باشند، مانند اینکه باید در یک کنفرانس ویدیویی اما خارج از دوربین در حین شیردهی/ابراز شیر مادر باقی بمانند، کارمند در این مدت از خدمت معاف نشده است و بنابراین، در صورت عدم معافیت. ، باید برای زمان پرستاری پرداخت شود.

مطابقت با FMLA

FMLA به کارمندان واجد شرایط تا 12 یا در برخی موارد 26 هفته کاری مرخصی حفاظت شده شغلی به دلایل تحت پوشش ارائه می دهد. کارمندان واجد شرایط ،، هستند که حداقل یک سال برای کارفرما کار کرده باشند و حداقل 1250 ساعت یا بیشتر در 12 ماه قبل از مرخصی کار کرده باشند و در محل کاری که 50 کارمند یا بیشتر در آن مشغول به کار هستند در مدت یک دوره زم، کار می کنند. شعاع 75 مایل. بولتن اشاره می کند که برای اه، واجد شرایط بودن FMLA، محل س،ت شخصی یک کارمند از راه دور محل کار نیست. اگر کارمندی از خانه کار می‌کند یا از راه دور دیگری کار می‌کند، محل کار او برای اه، واجد شرایط بودن FMLA، دفتری است که به آن گزارش می‌دهد یا تکالیفش از آنجا انجام می‌شود. به عبارت دیگر، اگر یک کارمند واجد شرایط معمولاً به دفتر کارفرمای فینی،، آریزونا که بیش از 50 کارمند در آن به طور منظم کار می کنند، گزارش می دهد و وظایف خود را از آن دریافت می کند، اما کارمند از راه دور از خانه خود در توسان، آریزونا (100+) کار می کند. مایل دورتر از فینی،)، با وجود این، او با وجود موقعیت فیزیکی خود، شرایط واجد شرایط بودن FMLA را برآورده می کند.

بولتن اهمیت ردیابی دقیق ساعات کار توسط کارکنان از راه دور برای اه، واجد شرایط بودن FMLA و همچنین به دلایل پرداخت دستمزد را تقویت می کند. 1250 ساعت مورد نیاز برای واجد شرایط بودن FMLA شامل ساعات کار در محل کار کارفرما، از خانه، هنگام دورکاری یا هر ،یبی از این مکان ها است. ردیابی دقیق ساعات کار نه تنها ممکن است یک کارمند غیرمعاف را از دستمزد محروم کند، بلکه ممکن است به مشکل در تعیین واجد شرایط بودن FMLA منجر شود. اگرچه کارفرمایان م،م به استفاده از تمام ابزارهای موجود برای تعیین ساعات کاری گزارش نشده نیستند (موضوعی که DOL در اوایل بیماری همه گیر در موارد مختلف به آن پرداخته است. بولتن کمک های مید،کارفرمایان باید اقدامات معقولی را برای ممنوع ، ساعات کاری گزارش نشده، پرداخت هزینه ساعات کاری گزارش شده خارج از شیفت های معمولی کارمندان، و آموزش مدیران به منظور جلوگیری ن، کارکنان از گزارش زمان کار از راه دور انجام دهند.